A produtividade é a chave para o sucesso, pois permite que você alcance seus objetivos de maneira eficiente e eficaz, maximizando seu tempo e recursos.
SUELY ARAGÃO
Quão boas são suas habilidades de gerenciamento de tempo?
Se você está construindo um negócio e deseja fazer mais em menos tempo, você veio ao lugar certo.
Os empreendedores devem priorizar a gestão do tempo. No mundo dos negócios, tempo é dinheiro.
Sua capacidade de dominar efetivamente seu tempo determinará seu sucesso e a velocidade com que você atingirá suas metas de negócios.
Como estão as suas habilidades de gerenciamento de tempo?
Se você está construindo um negócio e deseja fazer mais em menos tempo, você veio ao lugar certo.
Os empreendedores devem priorizar a gestão do tempo. No mundo dos negócios, tempo é dinheiro.
Sua capacidade de dominar efetivamente seu tempo determinará seu sucesso e a velocidade com que você atingirá suas metas de negócios.
10 estratégias que triplicarão sua produtividade! Confira.
Você nunca pode comprar seu tempo de volta. Infelizmente, muitas pessoas não valorizam seu tempo. Todo mundo tem 24 horas em um dia. O que você faz com o tempo que tem faz toda a diferença na sua vida. Se você quer estar no controle de sua vida, você deve se tornar um mestre de seu tempo.
Pessoas de sucesso valorizam seu tempo. Eles associam diferentes pensamentos, sentimentos e emoções com o tempo que têm. Assim, eles podem maximizar cada dia ao máximo. Se você luta com o gerenciamento do tempo, quero ajudá-lo a mudar suas crenças básicas.
Quão importante é o seu tempo? Muitas pessoas gastam seu tempo fazendo coisas em seus negócios que são menores do que seu poder aquisitivo. Nos estágios iniciais da construção de um negócio, os empreendedores caem na armadilha de não terceirizar.
Eles cometem o erro de fazer tudo sozinhos. Com isso, acabam se engajando em atividades de baixa renda com o tempo que dispõem. Se você está muito ocupado trabalhando no seu negócio, então você não está trabalhando no crescimento do seu negócio.
Na minha opinião, isso é uma perda de tempo. Além disso, muitas pessoas confundem atividade com realização. Eles acham que estar ocupado significa que estão sendo produtivos.
Não é verdade. Você pode estar ocupado e não estar produzindo nada de efetivo para a sua vida ou seu negócio
As pessoas mais produtivas são aquelas que “são donas do seu dia” em vez de deixar que o seu dia seja o seu dono. Em vez de estarem ocupados, maximizam o tempo que têm. Quando você começar a valorizar mais o seu tempo, começará a se concentrar nas coisas que importam.
Se você acreditar nisso e assumir isso como uma nova mentalidade, isso mudará o que você faz ao longo do dia. Concentre sua atenção apenas nas atividades que farão avançar os seus negócios e delegue todo o resto.
Você vai conseguir alcançar mais sucesso no seu negócio a medida que aprender a eleger quais são as tarefas que podem e devem ser delegadas. Não queira fazer tudo sozinho.
Assim que aprendi a identificar as tarefas que geram maior impacto no meu negócio, concentrei-me na realização delas e terceirizei todo o resto.
Você precisa fazer sair da parte operacional do seu negócio, para se tornar um empresário de sucesso.
Quero compartilhar 12 estratégias que farão uma grande diferença em seus níveis de produtividade. Quanto mais você implementar essas estratégias em seu negócio, mais rápido você acelerará seu sucesso. Essas estratégias poderão transformaram o seu negócio e a sua vida.
A maneira como você usa seu tempo tem um grande impacto em seu sucesso na vida. A grande mentira que as pessoas contam a si mesmas é que não têm tempo para fazer as coisas. Esta é apenas uma história. Na verdade, eles estão apenas perdendo seu tempo em tarefas sem sentido.
Um exercício simples que recomendo é manter um diário ao longo do dia. Acompanhe, hora a hora, do começo ao fim do dia, todas as atividades em que você se envolve. Se você acompanhar suas atividades durante uma semana, começará a perceber para onde está indo seu tempo.
Por exemplo, digamos que você passe 3 horas todos os dias assistindo TV. Gastar 3 horas por dia durante várias semanas ou meses. Não me interpretem mal… não há problema em relaxar depois de um longo dia como recompensa por realizar algo.
No entanto, se você não controlar o tempo que passa em seus programas favoritos, acabará perdendo um tempo precioso. Tente reduzir o tempo de exibição. Passe de 1 a 2 horas assistindo TV e passe a terceira hora realizando uma tarefa significativa. Se você fizer essa pequena modificação, fará um progresso significativo em sua vida ao longo do tempo.
Pense!
Qual é a tarefa sem sentido que você pode reduzir ou remover de sua vida e que lhe dará mais tempo para ser produtivo? Quando você examina sua lista de coisas que faz em um determinado dia, quero que determine a relação custo-benefício de cada atividade.
Por exemplo, se o custo for de uma hora, qual é o benefício que você está recebendo dessa hora? A chave é garantir que você obtenha mais benefícios de tudo o que estiver fazendo.
Suas crenças determinam suas ações e comportamentos. A maior crença limitante que as pessoas têm em relação ao tempo é “não tenho tempo”. Isso não é verdade. Você tem as mesmas 24 horas que todo mundo tem, a questão é a forma como você está utilizando o seu tempo.
O que importa é o que você está fazendo com o tempo que tem. As pessoas vão passar o tempo reclamando de não ter tempo.
Muitas vezes, as pessoas estão procurando algo para justificar por que não estão fazendo o que sabem que deveriam. Como resultado, eles criam uma história sobre não ter tempo. Eles passam a acreditar nessa história como verdade quando, na realidade, estão apenas com medo do fracasso.
Voltando ao exemplo da construção de um negócio, em algum momento você precisa determinar o que está disposto a sacrificar para alcançar o sucesso. A curto prazo, você está disposto a não sair com seus amigos ou não assistir TV, se isso significar ter mais tempo para construir seu negócio?
Existem pessoas neste mundo que são muito mais ocupadas do que você e eu. No entanto, eles ainda dedicam seu tempo para fazer coisas importantes. Nunca é uma questão de quanto tempo você tem. Em vez disso, é o quanto você está comprometido em fazer as coisas.
Nas palavras de Steven Covey: “A maioria de nós gasta muito tempo com o que é urgente e pouco tempo com o que é importante”.
O sistema de crença com relação ao tempo, que eu sugiro você a adotar é: “Eu arranjo tempo para tudo o que estou comprometido”. Sempre há tempo se você estiver disposto a procurá-lo.
Você sempre será capaz de fazer mais por meio de outras pessoas. Não me interpretem mal… o sucesso requer muito trabalho. No entanto, acho que muitas pessoas usam demais esse músculo. Trabalhar duro só o levará até certo ponto.
Eventualmente, você terá que aprender a trabalhar de forma inteligente aproveitando e terceirizando. À medida que você alcança mais sucesso na vida, deseja descobrir maneiras de fazer mais em menos tempo. Eficiência é poder. Se você puder terceirizar ou automatizar algo, faça!
Não deixe que a mentalidade de escassez o impeça de tomar decisões que lhe farão avançar em seus negócios.
Por que desperdiçar seu tempo tentando aprender algo quando você pode contratar alguém que é hábil nessa tarefa? Aceite o fato que você não consegue fazer tudo sozinho.
A terceirização é um trabalho inteligente. Ele permite que você concentre sua energia em atividades geradoras de receita que irão expandir seus negócios.
Muitas pessoas não estão aproveitando ao máximo o dia porque estão sempre cansadas. Eles estão andando como se estivessem meio mortos. A maioria delas estão recorrendo ao uso de estimulantes para obter um aumento de energia. Existem formas mais saudáveis de aumentar a sua energia.
Você não pode ter sucesso na vida se não cuidar do seu corpo físico. É por isso que é tão importante ter um ritual matinal fortalecedor que você pratique todos os dias. Tudo o que você coloca em seu corpo afeta sua energia.
Se você acorda cansado (mesmo depois de dormir 8 horas), seu corpo está trabalhando demais para digerir os alimentos. Comer alimentos que o obrigam a gastar muita energia para digerir fará com que você se sinta mais letárgico.
Eu gosto de comer alimentos ricos em água à base de plantas que são mais purificadores.
Além disso, gosto de fazer jejum intermitente. Se eu jejuar de 14 a 16 horas por dia, meu corpo terá a oportunidade de descansar. Como resultado, tenho mais clareza mental. Quando você jejua, seu corpo armazena gordura como combustível.
Se você quiser aprender como fazer seu corpo queimar gordura, sugiro que leia o livro Slow Burn: Burn Fat Faster By Exercising Slower , escrito por Stu Mittleman e Katherine Callan.
A maioria das pessoas é reativa ao longo do dia. Nesse estado, é fácil ser sugado pelas exigências dos outros. É o chamado efeito de vácuo . Se você não tiver limites em relação ao seu tempo, perderá tempo se envolvendo em atividades que não são fortalecedoras para você.
Se você não tem um plano para o seu dia ou para a sua vida, acabará se encaixando no plano de outra pessoa. O plano deles para você será o que mais os beneficiar. É por isso que gosto de planejar meus dias e semanas com antecedência.
Quando você planeja sua semana, tudo o que está fazendo é criar uma estrutura para si mesmo. No entanto, isso não significa que você não possa modificar seu plano. Adapte e ajuste seu plano quando necessário.
Você precisa identificar o que o está distraindo do que está tentando realizar, seja atender o telefone, verificar e-mails, jogos ou navegar pelas redes sociais.
Em média, leva cerca de 20 minutos para recuperar sua atenção depois que você se distrai de uma tarefa em mãos. É por isso que você deve criar uma zona livre de distrações e manter o foco.
Esteja você trabalhando em casa ou em um escritório, diga a seus familiares ou colegas para não incomodá-lo enquanto estiver trabalhando. É fundamental que você tenha limites com o seu tempo. Você precisa aprender a dizer “não”.
Ao eliminar essas distrações, poderá concentrar toda a sua atenção nas tarefas mais importantes que precisa realizar. No final da tarde, dedique tempo para responder a e-mails e responder aos membros da sua equipe.
Sou um grande fã de rotinas e rituais. Gosto de acordar às 5 ou 6 da manhã porque consigo realizar mais pela manhã. Há menos distrações. Quando são 10 da manhã, eu já fiz muito.
Todas as manhãs eu alimento minha mente, corpo e espírito. Eu me envolvo em rituais como meditação, registro no diário, exercícios e leitura. Ao me colocar intencionalmente em um estado mental e emocional de pico, sou capaz de realizar muito mais ao longo do dia.
Além disso, quando surgem desafios, sou capaz de lidar com eles de forma proativa, em vez de reagir e ficar sobrecarregado. Crie um ritual que funcione melhor para você e sua vida. Quando você começa seu dia em um estado fortalecido, é garantido que terminará seu dia em um estado fortalecido.
Como empreendedor, nunca faltam coisas nas quais você pode se concentrar. No entanto, ter um dia de sucesso não significa que eu tenha que fazer 10 milhões de coisas. Ao acordar todas as manhãs, identifique os 3 principais itens essenciais que causarão o maior impacto em seus negócios.
Estes são seus itens não negociáveis. Muitas pessoas se sobrecarregam com uma longa lista de tarefas. Eles ficam sobrecarregados porque acreditam que precisam realizar tudo em sua lista.
Ao simplificar sua lista para 3 atividades de alta alavancagem, você mudará seus critérios de sucesso e transformará seus níveis de produtividade.
Se fazer 3 coisas parecer demais, fique com uma coisa. Não seja tão duro consigo mesmo. Simplifique o máximo que puder. Eu recomendo que você faça suas 3 atividades de alta alavancagem logo pela manhã. Você tem mais força de vontade no início do dia.
Em seu livro, The Willpower Instinct , a psicóloga da Universidade de Stanford, Kelly McGonigal, diz que ao longo do dia sua força de vontade se esgota. É por isso que você tende a ter menos energia e ser menos disciplinado no final do dia.
Muitas pessoas não conseguem alcançar seus objetivos porque se movem muito devagar. Em suma, eles não são eficientes com seu tempo.
Uma estratégia simples para ser mais eficiente com meu tempo é definir um cronômetro para cada tarefa em que se envolver. Diga a si mesmo: “Vou trabalhar nesta parte do meu negócio por X tempo”. O ato de definir um cronômetro aumentará sua urgência. Você trabalhará mais rápido.
Quando o cronômetro chegar a zero, você saberá que precisa passar para a próxima tarefa.
Celebre as pequenas e as grandes vitórias. O nosso cérebro sente-se mais estimulado que recompensado.
Celebrar as suas vitórias, assim como as vitórias da sua equipe e da sua empresa, trazem uma dose extra de reconhecimento pelo esforço despendido e aumentam a motivação de todos.
A celebração está intimamente ligada ao ato de agradecer. Utilizar essa prática na sua vida, família ou empresa coloca você na rota da abundância e da properidade.
Se você se comprometer a aplicar essas estratégias em seu negócio e em sua vida, prometo que verá grandes resultados. Enquanto você está no processo de construção de seu negócio, eu o encorajo a maximizar suas habilidades e ser o mais produtivo possível.
Depois de começar a ganhar uma boa quantia de dinheiro, comece a terceirizar. Contrate pessoas para trabalhar no seu negócio para que você possa trabalhar no seu negócio. Use a alavancagem para escalar seus negócios. Esta é a maneira mais inteligente de criar a liberdade financeira que você deseja.
Escolha uma ou duas estratégias para aplicar imediatamente à sua vida. Anote-os e pratique-as todos os dias e verá as mudanças positivas acontecerem em sua vida.
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A vida é feita de ciclos e transformações. Abrace cada momento, porque por mais doloroso que seja, cada um traz um ensinamento valioso.
A verdadeira mudança começa dentro de nós mesmos.
